| Hva | Hvordan | Når |
| All opplæring | Gi opplæring ut fra elevens behov og mulighet for mestring. | Kontinuerlig |
| Vurdering av tilfredsstillende utbytte | Kartlegge faglig, sosial- og emosjonell fungering. | Kontinuerlig |
| Ved vedtak om spesialundervisning fra inntak | Utarbeide individuell opplæringsplan (IOP) på bakgrunn vedtak. | Så fort vedtak er på plass. |
| Ved gjentatt behov for spesialundervisning neste skoleår | Sende gjentatt behovsmelding, pedagogisk rapport og kartlegging til ØFS. | Frist 01.06 |
| Ved nytt/endret behov for spesialundervisning | Drøfte med PPT og ØFS i ansvarsgruppemøte på bakgrunn av pedagogisk rapport og kartlegging. | Ved behov |
| Særskilt språkopplæring | Kartlegger og beskriver eventuelt behov for særskilt språkopplæring. | Ved behov |
| Årsrapport | Utarbeider årsrapport med evaluering av målene i IOP og sender den til ØFS. Hvis eleven har ordinær opplæring sendes karakterutskrift. | Årlig Frist 30.06 |
| Refusjon | Sender refusjonskrav til ØFS på bakgrunn av vedtak om opplæring og vedtak om spesialundervisning etc. | Hvert halvår Frist 30.06 og 31.12 |
| Fravær | Gi ØFS beskjed ved bekymring rundt fravær. | Fortløpende ved behov. |