Ulike formater
HTML er det formatet nettsidene er laget i, og som publiseringsverktøyet ivaretar. Informasjon som du publiserer på nett bør som hovedregel legges ut i HTML.
Dersom det er behov for å ivareta formatering utover det som er mulig med HTML, er det obligatorisk å utforme dokumentene i PDF.
Du kan gjerne publisere dokumentene i andre formater i tillegg.
Laste opp PDF
Dersom du laster opp en PDF-fil, må denne være universelt utformet og ha riktige formateringer. Vi anbefaler å ikke laste opp PDF-er hvis vi kan presentere innholdet på en bedre måte.
Hovedregelen er at innholdet vårt skal skrives i ACOS CMS. Dette er den eneste måten vi kan sikre at innholdet vi legger ut på nettsiden er universelt utformet og i henhold til krav og lovverk for publisering på nett.
Slik laster du opp en PDF-fil
Sjekkliste ved publisering
- Kunne dokumentet ha vært tekst på en nettside?
- Er dokumentet lastet opp i PDF? (UU-krav)
- Finnes dokumentet et annet sted på nett? Lag lenke dit i stedet for å laste opp.
- Skal du legge inn en ny versjon av et dokument? Bytt fil! Ikke last opp nytt dokument som separat fil.
- Fjern utgåtte filer (for eksempel presentasjoner fra foreldremøter i fjor)
- Vurder om innholdet kan legges i Dokumentleseren. Den har funksjonalitet for å vise store dokumenter.
Se eksempler på hvordan du kan presentere dokumenter på nettsiden
Lær hvordan du kan bruke dokumentleseren til å lage publisere rapporter
Lage universelt utformede elektroniske dokumenter
Et universelt utformet elektronisk dokument er et dokument som kan leses av alle, uavhengig av leserens funksjonsnivå, hjelpemidler og programvare. Alle vil her si både datasystemene som skal behandle dokumentene og personene som skal lese dem.
Rett bruk av stiler, overskrifter, gode kontraster, tabellstruktur og alternativ tekst på bilder er noe av det du må huske på når du skriver dokumenter som skal lastes ned fra nettet.
Skal du publisere følgende dokument, må disse overholde kravene til universell utforming:
- PDF-er
- Word-dokumenter
- ODF-dokumenter (Open Document Format)
ODF: Mange ulike kontorpakker tilbyr støtte for ODF. Windows- og Linux-brukere kan for eksempel benytte OpenOffice (gratis), mens Mac-brukere kan benytte NeoOffice (gratis).
Hjelp til å lage universelt utformede dokumenter