Gå til «Politiske møter» og velg «Ny hendelse»

Fyll først inn fanen «Hva skjer?»

Tittel: Fyll inn hvilket politisk organ som har møte.
Eksempel: Fylkestinget / Komité for finans, administrasjon og klima.

Ingress: Denne skal være tom.

Brødtekst: Følgende tekst skal stå under brødtekst:

• Se møteinnkalling og saksliste i egen innsynsløsning
  – Her markerer du hele teksten, og trykker på Sett inn. Velg Lenke. I boksen som kommer opp gjør du følgende:
  • Velg lenketype Ekstern lenke.
  • Nettadresse skal være huket av.
  • Legg inn lenke til det aktuelle møtet i feltet under nettadresse (altså hvor man kan lese møtepapirene til akkurat dette møtet).
  • Velg utforming Lenke.
  • Ikke huk av for åpne i ny fane.
    I fylkeskommunen har vi som standard å vise i samme fane. Det er anbefalt av hensyn til universell utforming og mobilbruk.
• Følg møtet direkte eller se opptak når møtet er avsluttet på fylkeskommunens web-tv
  – Her markerer du hele teksten og gjentar punktene over. Lenken som skal legges inn i feltet under Nettadresse er: https://akershus.kommunetv.no/ - https://buskerud.kommunetv.no/ - https://ostfold.kommunetv.no/
• Tekst om utvalg eller komité kan om ønskelig legges på slutten. Følgende tekster under titlene kan brukes:

Om fylkestinget:
Fylkestinget er fylkeskommunens øverste organ og fatter beslutning i alle saker dersom ikke annet følger av lov eller delegasjonsvedtak. Fylkestinget består av xx medlemmer.

Om fylkestingskomiteene/utvalgene:
Fylkeskommunen har xx fagkomiteer som står for den forberedende behandlingen av saker til fylkestinget. Komiteene har innstillingsrett, ikke vedtaksmyndighet.

Om medvirkningsorganene:
Fylkeskommunen har xx medvirkningsorganer som skal fremme interessene som angår disse gruppenes interesser i fylkeskommunens virksomhet.

Om partssammensatt utvalg:
Partssammensatt utvalg skal behandle saker som gjelder forholdet mellom de nye fylkeskommunene og de ansatte. 

Om fylkesrådet:
Fylkesrådet er Akershus "regjering" og ledes av fylkesrådsleder.
Fylkesrådet vedtar saker etter fullmakt i delegasjonsreglement, og avgir innstilling i alle saker som skal avgjøres av fylkestinget, med unntak for saker som fremlegges av fylkesordfører, kontrollutvalget eller forretningsutvalget.

Deretter går du til fanen «Hvem, hva og hvor?»

• Under Hvor? søker du først for å sjekke om stedet møtet skal holdes allerede er lagt inn som valg.
  • Hvis stedet ikke finnes fra før, klikker du på Nytt og legger inn stedet, helst med nøyaktig adresse.
  • Er sted ikke bestemt enda, bruk valget Ikke fastsatt.
  • Er det digitalt møte bruker du Digitalt møte.
• Under Arrangør velger du Fylkestingets sekretariat eller Fylkesrådssekretariatet i nedtrekksmenyen.
• Under Kontaktperson velger du fylkestingssekretariatet@viken.no eller fylkesradssekretariatet@viken.no i nedtrekksmenyen.
• Under Hendelsestype velger du Hendelse i nedtrekksmenyen.

Til slutt går du til fanen «Når skjer det?»

• Legg inn dato og tidspunkt.
• Til slutt velger du Lagre og deretter Publiser.

Etter at du har gjort dette, kan du sjekke visningen av kalenderhendelsen om alt ser greit ut. Rett eventuelt hvis noe er feil.