Bilder 

Det aller viktigste er å legge lage innhold til bildene ved opplasting:

• navngi bildene godt
• sette på gode bildebeskrivelser
• alt.-tekst
• fotograf 

Uten dette vil ikke søket fungere! 

Lag egne bildemapper etter bildetyper

For eksempel: 

• Skolen (bilder av skolebygget, kantina etc.) 
• Ansatte (ansattbilder og portrettbilde av rektor etc.) 
• Nyhetsbilder (typiske bilder man kun bruker i en nyhetsartikkel og kun unntaksvis senere) 
• Høytider og sesonger (illustrasjonsbilder for jul, påske, halloween etc.) 
• Illustrasjonsbilder (bilder av skolepult, tavle, PC etc. – bilder som kan brukes om igjen) 

Ikke lag for dyp mappestruktur, det ødelegger for søket.  

FAQ-er og tabeller 

Som hovedregel bør strukturen for FAQ-er og tabeller følge menystrukturen på nettstedet. Husk å gi dem gode titler, så det blir enkelt å finne dem igjen. 

Husk at både FAQ-er og tabeller kan gjenbrukes på flere sider. Det samme gjelder enkelte FAQ-spørsmål – det samme spørsmålet kan publiseres til flere ulike FAQ-er. 

Filer 

Også for dokumenter/filer er det en god ide å la strukturen for filer følge hovedmenyen på nettstedet, men denne kan også forenkles. 

Sjekkliste for å laste opp filer

• All tekst skal hovedsakelig ligge som nettsidetekst. 
• Husk god navngiving av dokumenter. 
• Skal du oppdatere et dokument, bytt eksisterende fil i stedet for å laste opp ny
• Dersom du trenger et dokument som ligger på en annen nettside, lenk til dette i stedet for å laste det opp på nytt. 
• Alle filer skal som hovedregel ligge som pdf. Andre filformat (Powerpoint, Word, Excel) skal kun brukes der brukerne skal redigere innholdet. 

Anbefalt struktur for filer

• Nyhetsvedlegg (her legges alle filer som kun er vedlegg i en nyhetssak og som har kortvarig aktualitet). 
• Styringsdokumenter og planer  
• Boklister og pensum (NB! Bør ligge som html.) 
• Brosjyrer og presentasjoner  
• Skjema (alle lokale skjema i en mappe) 

Husk! Nettsiden er ikke et arkiv. Overskriv filer som oppdateres, og slett innhold som ikke lenger brukes eller er aktuelt. Ingen trenger et pdf-ark med eksamensdatoer fra to år tilbake. Skal innholdet bevares, bør det også ligge i Elements. 

Nettside eller ansattportal?

Husk også å gjøre en nøye vurdering av om innholdet hører hjemme på nettsiden eller på ansattportal. Dokumenter for elever og foresatte kan ligge eksternt, dokumenter som primært er for de ansatte legges internt.