Universell utforming på nett vil si at alle i befolkningen, uansett funksjonsevne, skal kunne tilegne seg innhold som ligger på offentlige nettsider. 

Arbeid med tilgjengelighetserklæringen

Kravet er at alle offentlige nettsider skal ha en tilgjengelighetserklæring som forteller

• hvilke krav som følges og hva som er feil
• hvorfor det er feil og hva som er planen for å utbedre feilen

Oppdateres årlig

Tilgjengelighetserklæringen skal oppdateres årlig, og ved større endringer i løsningen. Det betyr at det ikke skal gå mer enn 12 måneder mellom hver oppdatering av erklæringen.

Se veiledning om årlig oppdatering hos UUtilsynet

For nettsider som er i fylkeskommunens publiseringsverktøy (ACOS)

• Virksomhetene er selv ansvarlig for at hele tilgjengelighetserklæringen er opprettet og fylt ut.
• Virksomhetene må selv formulere og fylle inn svar på kravene til innhold, og oppdatere disse svarene årlig.
• Kommunikasjonsseksjonen fyller inn svarene til tekniske krav, og oppdaterer svarene på disse årlig. 

For nettsider som har annet publiseringsverktøy

• Virksomhetene fyller ut hele tilgjengelighetserklæringen selv, og oppdaterer denne årlig.
• Virksomhetene må selv formulere svar på kravene til både innhold og det tekniske. 

Vi anbefaler at virksomhetene tar kontakt med leverandøren av publiseringsverktøyet for å få hjelp til å svare på de tekniske kravene.

Hvem har ansvar for hva? 

• Virksomhetene er selv ansvarlige for å lage og oppdatere sine tilgjengelighetserklæringer, men kommunikasjonsseksjonen kan bistå med rådgivning og oppfølging. 
• Nettsider i fylkeskommunens publiseringsløsning er testet av leverandøren ACOS. Virksomheter som har andre løsninger, må sørge for egen testing. Kommunikasjonsseksjonen har dessverre ikke ressurser til å hjelpe til med testing.

En tilgjengelighetserklæring per nettside

Det skal være én tilgjengelighetserklæring per hoveddomene, som for eksempel afk.no, bfk.no, ofk.no, fjellnettverket.no og fagskolen-viken.no. 

Flere nettsider som benytter fylkeskommunens publiseringsløsning (ACOS), ligger som underdomener av afk.no, bfk.no og ofk.no. Det gjelder for eksempel skolenettsidene, ofk.no/skolenavn-vgs. De fungerer imidlertid som selvstendige nettsider, selv om noe av innholdet er felles. Alle skolenettsider og andre som ligger i fylkeskommunenes publiseringsløsning (ACOS) må derfor ha sin egen tilgjengelighetserklæring. 

Flere virksomheter har nettsider i eksterne publiseringsløsninger. Dette gjelder for eksempel karrieresenterne i Østfold og Buskerud, Fagskolen i Viken samt Romerike og Skjeberg folkehøgskoler. Disse nettsidene må ha sin egen tilgjengelighetserklæring. 

Lovpålagt standard for universell utforming

Å følge standarden for tilgjengelighet er lovpålagt, og forutsetter at alle som publiserer innhold på nett har kunnskap om universell utforming. 

Kravet om universell utforming er ikke noe nytt. Alle lokale redaktører bes om å gjennomføre en grunnopplæring der universell utforming er en del av denne opplæringen. Det nye kravet om tilgjengelighetserklæring vil hjelpe oss ytterligere til å gjøre nettsidene mest mulig tilgjengelig for alle. 

Tilsyn

Tilsynet for universell utforming av IKT gjennomfører jevnlig tilsyn. Da må hver virksomhet kunne svare for det de selv har publisert. Der det avdekkes feil og mangler, må disse rettes innen en kort tidsfrist. Hvis ikke dette gjøres, kan vi bli bøtelagt.

Tilgang til tilgjengelighetserklæringen

Tilgjengelighetserklæringen lages i en nasjonal løsning fra UUstatus.no.

Alle fylkeskommunens virksomheter har en felles kode for å logge seg på. Kode får dere av fylkeskommunens hovedredaktør. 

Les mer om tilgjengelighetserklæring hos UUtilsynet.