Nye nettadresser
Viken.no ble stengt 1.1.24, og de nye fylkesnettsidene afk.no, bfk.no og ofk.no har overtatt. Skolene følger sitt respektive fylke, og skolenettsidene har fått nye domener.
Eksempler
- Bjertnes går fra viken.no/bjertnes-vgs til afk.no/bjertnes-vgs
- Borg går fra viken.no/borg-vgs til ofk.no/borg-vgs
- Buskerud går fra viken.no/buskerud-vgs til bfk.no/buskerud-vgs
- Follo folkehøgskole går fra viken.no/follo-folkehogskole til afk.no/follo-folkehogskole
Det er satt opp videresending fra de gamle nettadressene, altså vil de som går til viken.no/halden-vgs bli omdirigert til ofk.no/halden-vgs og så videre.
Innlogging i CMS
Logg inn inn fra deres nye fylkesportal, enten afk.no/admin, bfk.no/admin eller ofk.no/admin.
Skoleredaktører, som ikke har satt opp PC med ny fylkesbruker:
- Logg deg på med eksisterende brukernavn og passord fra Acos.
Redaktører som har satt opp PC med ny fylkesbruker:
- Du kan benytte Azure-pålogging.
- Eller logg deg på med eksisterende brukernavn og passord fra Acos.
Bytte av logo – ellers ingen felles grafiske, innholdsmessige eller strukturelle endringer
- Webredaksjonen har byttet logo samt Viken-ikoner på forsiden (med «Viken-pilen») til nøytrale ikoner.
- Logoen er fylkesvåpen + skolenavn, som det har vært i Viken.
- Det blir ingen andre endringer i utseende og oppsett inn i nytt fylke.
- Vi fortsetter med ACOS.
Hvem gjør hva
Skolene må
- rette brutte lenker etter domeneomleggingen. Der skolene har brukt ekstern lenking til eget (internt) innhold, vil dere få brutte lenker.
- Alle lenker til gamle sider på viken.no vil nå kun gå til den nye enkeltsiden viken.no. Vi vil kunne bruke Siteimprove til å finne disse når Siteimprove er klar.
- «Viken fylkeskommune» må byttes ut med «[A/B/Ø] fylkeskommune», eller «fylkeskommunen», der dette er riktig å gjøre. Her vil det bli mulig å dra nytte av Siteimprove, hvor vi kan be Siteimprove finne disse frasene. Siteimprove settes opp hos nye fylker i disse dager.
- Der dere har lagt inn Viken-e-postadresser manuelt, xxx@viken.no, må disse oppdateres.
- Oppdater til den nye nettadressen deres på diverse flater, for eksempel Facebook.
- Ansattlister settes opp på nytt opp mot nettsidene. Dette skjer i starten av januar. Webredaksjonen holder i dette sammen med ACOS og digitaliseringsavdelingen/FRID IKS.
- slette utdaterte nyheter: Nyheter som er eldre enn ett år og som ikke gjenbrukes jevnlig, skal ikke være med videre.
- Oppdater raskt informasjonen på «Kontakt oss»-siden. Her ligger e-postadresse til skolen med @ viken, og fakturainformasjon til Viken fylkeskommune. Ny lenke til fakturainformasjon til de nye fylkeskommunene er:
Dokumenter og bilder
- Dokumenter som har lenker til viken.no, vil få brutte lenker, eller lenker som bare går til den nye enkeltsiden viken.no. Dokumentene må oppdateres, eller aller helst gjøres om til webartikler der det er mulig.
- Dokumenter med Viken-logo må oppdateres.
De må enten ikke ha logo for en periode, eller få ny fylkeslogo. - Bilder med Viken-logo må fjernes.
- Noen bilder fra den felles bildemappa vil bli fjernet. Det kan derfor forsvinne bilder fra noen artikler.
Kriterier for sletting/flytting av bilder:- Bilder av personer som er tatt for mer enn tre år siden, skal vi ikke lenger bruke.
- Bilder som har ligget feil som felleseie, men som egentlig tilhører en skole, er flyttet.
- Bilder med Viken-preg fjernes/erstattes. Dette blir ikke merkbart for dere før etter domeneomleggingen.
- Bilder hvor rettighetene er kjøpt inn til Viken, eller hvor vi er usikre, slettes/flyttes.
Webredaksjonen har ansvar for at
- ny logo legges inn på nettsidene samtidig med domenebyttet
- videresending fra gammelt skoledomene til nytt settes opp
- sentralpublisert innhold fordeles og tilpasses til tre nye fylkesnettsider
- ansattlister hentes fra ny base
- nye innlogginger i ACOS og Siteimprove settes opp
- med mer
Organisering av webarbeidet i nye fylker
Det er de nye fylkene som må bestemme hvordan samarbeidet mellom kommunikasjonsseksjonen og webredaktørene på skolene skal fungere etter 1.1.24. Kontaktpunkt vil i utgangspunktet være kommunikasjonsseksjonen i ditt fylke.
Tilbud om kompetanseheving er også noe de nye fylkene må bestemme. Men med stadig høyere krav til nettsideinnholdet vårt, er det viktig at også webredaktørene på skolene har tilstrekkelig kompetanse.
Muligheten til å sentralpublisere artikler og nyheter fra fylkets hovednettside og ut på alle skolenettsidene vil fortsatt være der. Det vil være opp til de nye fylkene å bestemme i hvor stor grad denne muligheten skal brukes.
Spørsmål om de eksterne nettsidene
Spørsmål dere tror mange sitter med, kan gjerne stilles i Skolesider – Brukerstøtte, spørsmål og svar-kanalen i Teams.
Spørsmål om ansattportal eller digitale løsninger
Har dere spørsmål om ansattportal eller digitale løsninger i forbindelse med delingen, kontakt brukerhjelp eller se ansattportalen.