Marits presentasjon

1. Mest besøkte sider og tilbakemeldinger
2. Skjemaer
3. Sentralpublisert innhold
4. Ansattlister
5. Skolens råd og utvalg – publisering
6. Hva bør gjøres i ACOS CMS nå?
7. Falske profiler i sosiale medier

Kanaler i Teams

Vi oppfordrer til å bruke kanalene våre i Teams.

• Skolesider – Informasjon
• Skolesider – Brukerstøtte, spørsmål og svar

Statistikk – overordnet

Noen av de sidene som er mest besøkt hos skolene er:

• Utdanningstilbud (transportside)
• Kontakt oss
• Koronanyheter
• Om skolen
• Finn ansatt
• Skoleferier og fridager (skoleruta)

Sjekk webstatistikkrapporten fra Siteimprove

• Kommer på e-post en gang i måneden

Sidene som får flest tilbakemeldinger – overordnet

• For elever (transportside)
• Skolehverdagen (transportside)
• Om skolen (lokal tekst)
  Særlig: Antall ansatte, antall plasser på linjer, antall elever, skolens historie
• Rektor og skolens ledelse (lokal tekst)
  Særlig: Kontaktinformasjon rådgivere/helsesykepleiere
• Skoleruta (lokal tekst)
  Særlig: Skolestart og lokale planleggingsdager
• Utdanningstilbud (transportside)
  Særlig: Snitt
• Nyhet: Velkommen til skolestart (lokale tekster)
  Særlig: Oppmøtested og -tid
• Nyhet: koronasituasjonen (lokale tekster)
• Mange spørsmål om printer – legg inn som nøkkelord hvis dere har kalt det noe annet.
   

Statistikk, tilbakemeldinger og snarveier i ACOS CMS

• CMS = Content Management System = Der alt nettsideinnholdet vårt ligger. Der vi jobber med nettsidene fra.

Tips

• Bruk statistikkwidget i ACOS.
• Sjekk tilbakemeldinger via Administrasjon – Tilbakemeldinger.
• Sjekk «søkeord uten treff».
• Endre snarveier på forsiden etter sesong.

Skjemaer og hva vi må huske

• Du skal kun be om opplysninger du har bruk for.
• Du skal kunne begrunne hvorfor du trenger opplysningene.
• Du skal ikke be om informasjon fylkeskommunen allerede har tilgang til.
• Du skal ikke be om informasjon om en tredjepart.
• Husk å slette unna etter hvert.
• Se mer om skjemaer.

Sentralpubliserte nyhetssaker og tekster

• Sentralpublisert tekst i Sentral + Lokal-artikkel
• Sentralpublisert nyhetssak

Ansattlister

• Visma Enterprise er kilde for ansattlister.
• Endring av avdelingstilhørighet må gjøres i Visma Enterprise.
• Endring av telefonnummer gjøres i Visma Enterprise, under «telefon arbeid».
• Bilder av ansatte skal på sikt hentes fra Visma, men samtykkeløsning er ikke klar ennå.
• Fritekstfelt kan kanskje komme.
• Les mer om ansattlister

Skolens råd og utvalg – publisering

Elevdemokrati og elevmedvirkning skal løftes ytterligere.

Dette skal publiseres på skolenes nettsider:

• hvem som er medlemmer i skoleutvalg og elevråd
• møteplaner for skoleutvalg og elevråd
• møteinnkallinger for skoleutvalg, elevråd og allmøte
• referater fra møter i skoleutvalg, elevråd og allmøte
• Ta kontakt for å få hjelp!

Se alt om prosessen rundt å publisere innhold fra skolens råd og utvalg

Aktuelt

• Skoleruta – artikkel og kalender
  Legg inn informasjon om skolestart og lokale planleggingsdager.
  Fjern skolerute for dette skoleåret når skoleåret er over.
  Legg inn skoleruta som kalenderhendelser.
• Avpublisere gamle nyheter
  Alt som ikke lenger er aktuelt etter inneværende skoleår bør avpubliseres/slettes.
  Det som ikke skal gjenbrukes, kan slettes. Det som kan gjenbrukes senere kan avpubliseres. Slettede elementer blir liggende i søppelbøtta i CMS, så ikke vær redd for å slette. 
• Velkommen til skolestart-artikkel
  Få med oppmøtested og -tid. 
  Webgruppen sentralt kommer med forslag til oppsett og innhold. 
• Kanskje endre på snarveiene på forsiden?
• Falske profiler i SoMe – ta kontakt med Marius Fält-Vannum for rådgivning.