Retningslinjer for Viken fylkeskommunes kunstordning

  1. 1 Formål og definisjon
  2. 2 Virkeområde
    1. 2.1 Kunst i offentlig rom – nye kunstprosjekter
    2. 2.2 Innkjøp av kunst og kunstgaver
  3. 3 Omfang og vilkår
  4. 4 Kunstutvalg
    1. 4.1 Innkjøpskomite
    2. 4.2 Kunstutvalg
    3. 4.3 Kunstkonsulent
  5. 5 Kunstplan
    1. 5.1 Medvirkning
  6. 6 Valg av kunst
    1. 6.1 Bærekraft
    2. 6.2 Mangfold
    3. 6.3 Prekvalifiseringer
    4. 6.4 Konkurranser
    5. 6.5 Krav til valgt kunstner i nye kunstprosjekter
  7. 7 Drift- og vedlikeholdsplan (FDV)
  8. 8 Forsikring og godkjenning av nye kunstverk
    1. 8.1 Overtagelse av kunstverk
    2. 8.2 Reklamasjon
  9. 9 Formidling og dokumentasjon
  10. 10 Fjerning, kassasjon eller omplassering av kunstverk
  11. 11 Opphavsrett og eiendomsrett
  12. 12 Viken fylkeskommunes ansvar
  13. 13 Brukervirksomhetens ansvar
Til dokumentforside Last ned som PDF
Forrige kapittel Neste kapittel

8 Forsikring og godkjenning av nye kunstverk

I nye kunstprosjekter skal kunstneren holde kunstverket fullverdiforsikret fra godkjent skisseforslag og til kunstverket er overtatt av oppdragsgiver, det vil si fram til arbeidet er ferdig, levert, montert og godkjent av kunstutvalget.  

Kunsten skal være forsikret med hensyn til brann, skade og tyveri. Forsikringen skal også dekke ansvar for skade kunstneren eller dennes medhjelpere kan påføre tredjemanns person eller ting fram til overtakelse.

Kunstverket godkjennes formelt gjennom en overtagelsesforretning.

Etter godkjent overtagelsesforretning oppheves kunstnerens plikt til forsikring.

8.1 Overtagelse av kunstverk

Kunstneren skal varsle oppdragsgiver v/kunstutvalget senest 14 dager før avtalt leveringsfrist og melde kunstverket ferdig montert og klar til overtakelse.  

Før overtagelsesforretningen finner sted, skal kunstneren levere vedlikeholdsplan (FDV) samt eventuelle instruksjoner og oversikt over materialer, teknikker og underleverandører benyttet i produksjon og montering av verket. I tillegg skal det leveres digital fotodokumentasjon av publiseringsverdig kvalitet.  

Kunstutvalget vil deretter gjennomføre en besiktigelse av kunstverket hvor det føres protokoll. 

Kunstutvalget kan nekte overtakelse dersom det påvises vesentlige mangler. I så fall fastsettes en frist for utbedring. Det endelige oppgjør holdes tilbake til utbedring har funnet sted. Uenigheter skal begrunnes og protokolleres.

Når kunstutvalget på vegne av oppdragsgiver overtar kunsten ved overtagelsesforretning, inntrer følgende virkninger:

  • Ansvaret for kunstverket går over fra kunstneren til oppdragsgiver
  • Kunstnerens plikt til å holde kunsten forsikret opphører
  • Reklamasjonsfrist begynner å løpe
  • Kunstneren har rett til sluttoppgjør
  • Kunstverket inngår i fylkeskommunens kunstsamling

8.2 Reklamasjon

Reklamasjonsfristen begynner å løpe fra og med godkjent og signert overtagelsesprotokoll, som er 2 år ifølge kjøpsloven. For tekniske installasjoner som er ment å vare i minst 10 år, settes reklamasjonsfristen til 5 år.

Forrige kapittel Neste kapittel