Reglement for godtgjøring av prøvenemnder i Østfold fylkeskommune
11 Annen nyttig informasjon
11.1 Signering av prøveprotokoll
Krav kontrolleres mot prøveprotokoll. Prøveleder fyller ut prøveprotokoll så snart karakteren er satt og sendes til signering. Prøvemedlem sjekker om protokoll er riktig før den signeres av begge medlemmer. Signeringen skjer digitalt via digital postkasse hvor du bruker f.eks. Bank ID for å identifisere deg. Signeringen må fullføres innen 14 dager, ellers vil signeringsoppdraget feile og alt må gjøres på nytt.
Merk! Ved endring av rolle ved prøve etter at prøven er fordelt, må dere gi beskjed til koordinator.
11.2 Innsending av krav
En reiseregning skal sendes så snart oppdraget er avsluttet. Alt som gjelder en fagprøve sendes samlet i en reiseregning (honorar, tapt inntekt eller tapt fritid, kjøring, parkering osv.), og alt som gjelder et kurs eller møte (honorar, tapt inntekt eller tapt fritid, kjøring, parkering osv.) sendes i annen reiseregning.
Forskjellige oppdrag sendes i forskjellige, separate reiseregninger.
11.3 Frist for innsending
Alle krav skal sendes inn fortløpende. Dette er viktig for at inntekter og utgifter registreres på riktig regnskapsår.
Utbetaling av reiseregninger/utlegg gjennomføres hver den 12. i måneden.
Merk! De fleste krav som er godkjent i alle ledd innen den 1. i måneden, kommer med på utbetaling den. 12. i påfølgende måned.
11.4 Feriepenger
Feriepenger utbetales i juni. Det er kun tapt arbeidsinntekt som gir feriepengegrunnlag.
11.5 Pensjon
Prøvenemd er godtgjørelse/honorering av oppdragstakere. Det betyr at du ikke har et arbeidsforhold hos Østfold fylkeskommune, og du har heller ikke pensjonsopptjening her. Du får vanlig lønn og pensjonsopptjening fra din faste arbeidsgiver.
11.6 Lønnslipp
Last ned appen Visma Employee på ditt nettbrett eller mobiltelefon for å få tilgang til dine lønnslipper.
Du må aktivere appen mot Østfold fylkeskommune ved å bruke e-post og passord som du benytter for å logge på i Visma Expense. Ved spørsmål, ta kontakt med Teuta Bici: teutab@ofk.no
11.7 Rett til permisjon
Arbeidsmiljøloven § 12-13: «Arbeidstaker har rett til permisjon fra arbeid i det omfang det er nødvendig for å oppfylle lovbestemt møteplikt i offentlige organer».
Kommuneloven § 8-2: «Arbeidstaker har krav på fri fra sitt arbeid når det er nødvendig på grunn av møteplikt i kommunale eller fylkeskommunale folkevalgte organer».