Det mest vanlige er innsynskrav etter offentlighetsloven, hvor regelen er at Viken fylkeskommune normalt skal gi deg svar innen fem arbeidsdager.

Hvor lang tid det tar avhenger av hva slags materiale du ber om, hvor mye du ber om, og hvilke regler for frister som gjelder for ditt innsynskrav. Ber du om innsyn i gamle dokumenter på fjernlager, eller innsyn i mye materiale, kan det ta lengre tid.

Alle har rett til innsyn i forvaltningens dokumenter, postjournaler og saklister til møter i folkevalgte organer. Publikum har også rett til å være til stede under møter i folkevalgte organer.

Unntak fra innsynsretten må begrunnes med en lovhjemmel. Det mest vanlige grunnen til å ikke gi innsyn er taushetsplikten eller at det er snakk om et internt dokument.

I Østfold fylkeskommune praktiserer vi såkalt «meroffentlighet». Det betyr at selv om man har en unntakshjemmel og kan unnta et dokument eller en informasjon, skal man likevel vurdere om dokumentet eller informasjonen skal offentliggjøres.

For å unngå at opplysninger om enkeltpersoner sammenstilles på en måte som medvirker til brudd på taushetsplikten, er ikke elevmapper og personalmapper en del av den offentlige postlisten. 

• Offentlighetsloven
• Forskrift til offentlighetsloven
• Forvaltningsloven
• Miljøinformasjonsloven
• Pasient- og brukerrettighetsloven
• Personopplysningsloven