Hvis du har skolerelaterte filer og mapper lagret i OneDrive, må disse lastes ned fra OneDrive og overføres til andre medier før du slutter på skolen, eller før Viken-kontoen din avsluttes. Du kan overføre til for eksempel minnepenn, ekstern harddisk eller skybaserte lagringstjenester.
Slik gjør du:
- Logg på Office 365-portalen med din skolekonto (brukernavn@viken.no) og følg instruksjonene på skjermen.
- Åpne OneDrive. Merk de filene og mappene du ønsker å laste ned. Velg Last ned.
- Velg Lagre som. Deretter velger du minnepennen, den eksterne harddisken eller den skybaserte lagringstjenesten som ZIP-filen med skolearbeidet skal lagres på.
Tips: Opprett en mappe og flytt filer og mapper du ønsker å laste ned. Merk deretter mappen og last ned.
Dersom du ønsker å ta vare på innholdet i dine egne notatblokker eller lærernes klassenotatblokker, kan du lagre innholdet i egne PDF-filer.
Slik gjør du:
- Åpne notatblokkene i OneNote.
- Velg Innstillinger og mer > Skriv ut. Deretter velger du skriver Microsoft Print to PDF, sider Gjeldende notatblokk > Skriv ut.
- Velg minnepennen, den eksterne harddisken eller den skybaserte lagringstjenesten PDF-filen med skolearbeidet skal lagres på.
Merk: Bruker du OneNote åpner du notatblokken, velger Fil > Eksporter > eksporter Notatblokk > formatet PDF (*.pdf) > Eksporter. Deretter velger du minnepennen, den eksterne harddisken eller en skybasert lagringstjeneste som PDF-filen med skolearbeidet skal lagres på.
Viktig for Mac-brukere: Denne funksjonen fungerer ikke på Mac, men du kan kopiere innholdet til en privat notatblokk.
Dersom du vil ha med deg alle e-postmeldinger, kontakter og kalenderoppføringer fra Outlook, kan du lagre (eksportere) dette til en Outlook-datafil. Denne datafilen kan du senere laste inn (importere) til din egen Outlook.
Slik gjør du:
- Åpne Outlook.
- Øverst på Outlook-båndet velger du Fil > Åpne og eksporter > Importer/eksporter.
- Velg Eksporter til en fil, klikk på Neste.
- Velg Outlook-datafil (PST), klikk på Neste.
- Velg navnet på e-postkontoen du vil eksportere. Kontroller at det er merket av for Inkluder undermapper. På denne måten blir alt på kontoen eksportert: Kalender, kontakter og innboks. Velg Neste.
- Klikk på Bla gjennom for å velge minnepennen, den eksterne harddisken eller den skybaserte lagringstjenesten Outlook-datafil (PST) skal lagres på. Skriv inn et filnavn, og velg OK, deretter Fullfør.
- Velg om du vil beskytte Outlook-datafil (PST) filen med et valgfritt passord, klikk på OK.
Du bør laste opp skolerelaterte filer og mapper i OneDrive for å sikre tilgang også neste skoleår.
Slik gjør du:
- Logg på Office 365 med din skolekonto.
- Åpne OneDrive > Last opp.
- Velg Filer eller Mappe.
- Merk filer eller mappen du vil laste opp.
Hold Ctrl-tasten nede for å merke flere enkeltfiler, eller Shift-tasten for å merke alle filer mellom den første filen du merker og den siste. Du kan bare laste opp én mappe om gangen. - Velg Åpne eller Last opp.
Husk: Private filer og dokumenter som ikke er relatert til skolearbeid må av kapasitetshensyn overføres til andre medier, for eksempel minnepenn, ekstern harddisk eller en skybasert lagringstjeneste.
Dersom du ønsker å ta vare på innhold i lærernes klassenotatblokker, må du kopiere dette over i egne OneNote-notatblokker før du slutter på skolen, eller Viken-kontoen din avsluttes.
Slik gjør du:
- Åpne notatblokkene i OneNote.
- Velg notatblokken i listen du ønsker å kopiere fra i listen.
- Høyreklikk på siden eller inndelingen du ønsker å kopiere, deretter klikk på Flytt/kopier.
- Velg plassering, klikk deretter på Kopier.
Velg notatblokken du ønsker å kopiere innholdet til. - Gjenta punkt 2 og 4 til innholdet er kopiert.
Tips: Merk siden eller inndelingen, høyreklikk og velg Flytt/kopier. Hold Ctrl-tasten nede for å merke flere sider.