Hvordan søke – og når er fristene?

Alle søknader skjer via nettsiden anleggsregisteret.no
Her finner du alt du trenger å vite om søknadsprosessen og hjelp til utfylling av søknadsskjema.

For å levere en best mulig søknad er det viktig med en god prosess. Når du skal starte med søknaden, er det viktig at du først tar kontakt med egen kommune via servicetorget eller kulturkontoret. Du kan ikke opprette søknad før du har kontaktet kommunen.

Det er særlig viktig å merke seg:

• Frist for søknad til kommunen fastsettes av den enkelte kommune, men vi anbefaler at søknaden ikke sendes inn til kommunen senere enn 15. februar til den kommunen der kulturarenaen ligger.
• Frist for en samlet oversendelse av kommunens spillemiddelsøknader til fylkeskommunen er 1. mai.
• Kulturdepartementet fastsetter rammen til fordeling i begynnelsen av mai.
• Fylkeskommunen fordeler de tildelte beløpene og informerer søkere om resultatet innen uke 40.

Hvem kan søke?

Søkere om tilskudd til spillemidler til kulturarena kan være:

• Offentlige virksomheter
• Frivillige organisasjoner
   

Aksjeselskap og andre selskapsformer, og andre selskaper med langsiktig leieavtale (minimum 20 år) med offentlige instanser som garanterer driften av kulturarena i minst 20 år.

Det er et grunnleggende prinsipp at tilskudd i form av spillemidler ikke skal danne grunnlag for fortjenestebaserte eierformer, eller dannes om til fortjeneste for private eiere. Se derfor retningslinjene punkt 5 for mer utfyllende informasjon om betingelser for hvem som kan søke.

 

Hva kan du søke tilskudd til?

• Kjøp av lokaler til kulturformål
• Nybygging av kulturarena
• Ombygging og modernisering av eksisterende lokaler til kulturformål 

Les retningslinjenes punkter 2, 7, 8, 9 og 10 for nærmere bestemmelser om utforming og krav til kulturarenaer.

I Østfold har vi en særskilt prioritering: Under forutsetning av at de nasjonale retningslinjene blir fulgt, og alle krav til søknaden/ lokalene er ivaretatt, gjøres prioriteringen etter en samlet vurdering, hvor blant annet følgende kriterier inngår: 

• Gjentatt søknad (for prosjekt som har fått deltilsagn året før) vil bli prioritert
• Rehabilitering og ombygging av lokaler framfor nye bygg 
• De søknadene som kan vise til meraktivitet – dokumentert med intensjonsavtaler eller samarbeidsavtaler 
• Skolen som kulturarena, arenaer hvor barn og unge skal oppleve og delta i kunst og kulturaktiviteter  
• Tilrettelegge lokaler for kunst og kulturaktiviteter i institusjoner, for eksempel innen helse og omsorgsektoren. 

Hvor mye kan du søke om?

• Det kan søkes om inntil 1/3 av total godkjent kostnad på prosjektet. 
• Øvre grense for tilskudd til en kulturarena er kr 3.000.000. 
• Nedre grense for tilskudd til en kulturarena er kr 150.000, det vil si nedre grense for godkjent prosjektkostnad er kr 450.000. 

For kulturarenaer der flere separate kulturfunksjoner inngår kan det sendes flere ulike søknader om tilskudd, og maksimal grense samlet er i utgangspunktet kr 3.000.000. Øvre grense kan vurderes i særskilte tilfeller. Større tilskudd kan bli delt i deltilsagn over flere år.  

Retningslinjer, sjekklister, råd og tips 

• Retningslinjer for tilskudd til kulturarenaer i Østfold (PDF, 471 kB) – Gjeldende retningslinjer for Østfold
• Desentralisert ordning for tilskudd til kulturbygg – Sentrale retningslinjer fra regjeringen.no
• Skolen som kulturarena (PDF, 3 MB)  – Veileder til hvordan utforme skolen som kulturarena, utarbeidet i 2023
• Kulturlokaler.no  – Gode tips til hvordan utforme kulturlokaler, veiledere, sjekklister og rapporter
• Musikklokaler.no  – Gode tips til utforming av lokaler til musikkformål, akustikkmålinger
• Østfold musikkråd – Kan bistå med akustikkmålinger og rådgivning
• Kulturrom.no  - Tilskuddsordning for teknisk utstyr og øvingslokaler for fremføring av musikk, dans og teater
• Behovs- og bærekraftsvurdering - hjelpeskjema til søknadsskrivingen