1. Bakgrunn for prosjektet

Fylkeskommunen har som mål at Østfold skal bli en bærekraftig region.

Mange organisasjoner har begrensede ressurser, lite relevant fagkunnskap og kapasitet til å arbeide systematisk med klima, miljø og energi. Prosjektet Grønn Frivillighet i Østfold har som mål å mobilisere frivillige organisasjoner til å styrke sitt arbeid med klima- og miljøsatsinger.

Prosjektet har en varighet på tre år og består av to delprosjekter: Miljøfyrtårnrådgivning og Energirådgivning.

1.1. Hvem har besluttet prosjektet

Prosjektet er administrativt besluttet for å følge opp fylkeskommunens mål at Østfold skal bli en bærekraftig region.
Grønn Frivillighet i Østfold er et samarbeid mellom Østfold fylkeskommune og Sparebank1-stiftelsen Østfold Akershus og Halden.

Prosjektet finansieres med budsjettmidler fra Østfold fylkeskommune og tilskudd fra Sparebank1-stiftelsen Østfold Akershus og Halden.

2. Formål og målgruppe

2.1 Miljøfyrtårnrådgivning

Gjennom miljøfyrtårnrådgivning skal prosjektet tilby gratis miljørådgivning som et lavterskeltilbud, med mål om at flest mulig gjennomfører tiltak og til slutt blir miljøsertifisert gjennom Stiftelsen Miljøfyrtårn. Med bruk av miljøfyrtårnkonsulenter i prosjektet vil det bli gitt tilrettelagt veiledning og faglig støtte til sertifiseringen.
Prosjektet Grønn Frivillighet i Østfold dekker den årlige kostnaden for Miljøfyrtårnsertifiseringen i 3 år. Etter 3 år må man resertifiseres for fortsatt å være godkjent.

2.2 Energirådgivning

Gjennom energirådgivning skal prosjektet bidra til redusert energiforbruk og klimagassutslipp på bygninger, anlegg og arrangementer ved å tilby praktisk, skreddersydd veiledning. Formålet med rådgivning er at man skal kunne:

1. Redusere energiforbruket.
2. Utfase eventuell fossil energibruk.
3. Utnytte overskuddsenergi og annen termisk energi.
4. Redusere effekttoppene ved å flytte forbruk.
5. Produsere fornybar energi lokalt.
6. Søke aktuelle støtteordninger til gjennomføring av energitiltak.

Rådgivningen skal være nøytral. Det innebærer at leverandør ikke skal kunne tilby eller selge energiløsninger eller videre rådgivningen til mottakerne.

2.3 Målgruppe

Frivillige organisasjoner som idrettslag, samfunnshus og kulturhus, kunstforeninger, teaterscener, og danseskoler, museums- og historielag, trossamfunn og humanitære organisasjoner.

3. Mål, bruker- og samfunnseffekter

Prosjektets formål er å mobilisere frivillige organisasjoner til å styrke sitt arbeid med klima- og miljøsatsinger.

3.1 Prosjektet skal bidra til å:

• Miljøsertifisere frivillige organisasjoner gjennom Stiftelsen Miljøfyrtårn.
• Redusert energiforbruk og klimagassutslipp på bygninger, anlegg og arrangementer gjennom energirådgivning.

3.2 Miljøfyrtårnrådgivning - Omfang og innhold av rådgivningen

Rådgivning skal bestå av tilrettelagt prosess- og fagveiledning med formål å gjennomføre miljøtiltak og oppnå Miljøfyrtårnsertifisering.

Rådgivningen omfatter:

1. Opplæring i bruk av Miljøfyrtårn-ordningen, herunder sertifiseringskriterier, styringsverktøy, samt regler og retningslinjer som gjelder for ordningen.
2. Få miljøfaglige vurderinger om hvordan kriterier skal oppfylles.
3. Tilpasset veiledning på bransjekriterier.
4. Opplæring i hvordan man kan dra nytte av styringsverktøyet, statistikk og resultater.
5. Få vurdert miljøaspekter og sette tiltak for kontinuerlig forbedring.
6. Få råd i hvordan kunne arbeide videre med bærekraftig tiltak.

Felles kursing/samlinger med gjennomgang av felleskriterier og bransjekriterier i miljøledelsessystemet i Miljøfyrtårn. Gjennomføres det digitalt vil det bli satt opp en tid på dagtid og en tid på ettermiddag/kveld for å nå flest mulig.

3.3 Energirådgivning - Omfang og innhold av rådgivningen

Individuell rådgivning - fysisk befaring og rapport:

• Fysisk befaring på bygninger og anlegg. 
• Skriftlig oppsummering/referat/rapport av hovedfunn og anbefalinger i etterkant av befaring. Rapporten skal inneholde forslag til hvordan:
  • Gjennomføre energitiltak
  • Danne grunnlaget for å søke økonomisk støtte 
  • Svare ut energikriteriene i Miljøfyrtårnsertifiseringen dersom mottakeren også deltar på miljøfyrtårnrådgivning. 

Fellesrådgivning og erfaringsutveksling - fysiske samlinger i grupper

• Det skal gjennomføres 5 - 10 fysiske samlinger med mottakerne for oppfølging i etterkant av befaring. Det er aktuelt at mottakerne av rådgivningen deltar på flere samlinger for oppfølging. 
• Det er et krav at søkere skal delta på minimum én fysisk samling.

4. Tildelingskriterier

Hvem kan søke?

Frivillige organisasjoner, herunder ideelle organisasjoner som f.eks. foreninger, lag, stiftelser me mere, som er registrert i frivillighetsregisteret.

Det blir ikke gitt støtte til private foretak eller organisasjoner med økonomisk fortjeneste som formål.

I søknadsbehandlingen vil følgende bli vektlagt:

• Søkere som ønsker både å bli Miljøfyrtårnsertifisert og å motta Energirådgivning prioriteres.
• Søkers motivasjon for å søke og hva man ønsker å oppnå.

Forpliktelser:

• Delta på felles samlinger og individuelle møter
• Tilstedeværelse ved fysisk befaring

Særskilte forpliktelser Miljøfyrtårn:

• Dedikere 1-2 ressurspersoner til å gjennomføre sertifiseringen, innhente informasjon, fylle ut miljøkartlegging og rapport.
• Årlig rapportering i 3 år til Stiftelsen Miljøfyrtårn.
• Jobbe med årlige miljøforbedringer.
• Betale 3.000 kr i depositum ved oppstart.
• Kartlegging og rapport må senest være ferdig og sendt til Stiftelsen Miljøfyrtårn innen 1. april. 2026.
• De som har fått godkjent sertifisering innen 31. Mai 2026 vil få utbetalt en bonus på kr 7.000.

5. Kunngjøring

Alle ordninger Østfold fylkeskommune forvalter, kunngjøres på Østfold fylkeskommunes hjemmeside www.ofk.no under Tilskudd og støtte.

6. Hvordan søke

Søknadsskjema for ordningen ligger på Østfold fylkeskommunes hjemmeside www.ofk.no under tilskudd og støtte. 

7. Krav til søknad

Søknadsordningens krav til form og innhold og dokumentasjonskrav til rapportering går frem av søknads- og rapporteringsskjemaene på fylkeskommunens nettside.

Søknader og rapporter med aktuelle vedlegg skal gjøres i den elektroniske søknadsordningen på Østfold fylkeskommunes hjemmesider ofk.no. Søknad kan kun sendes inn elektronisk.

8. Behandling av søknader

Søknadsbehandlingen skal følge krav til god forvaltningsskikk, habilitet og etisk adferd.

Søknaden skal vurderes i tråd med opplysninger gitt i søknad, annen tilgjengelig og relevant informasjon og i tråd med tildelingskriterier for ordningen.

Søknader behandles samlet etter søknadsfristens utløp. Søkerne vil motta skriftlig svar når søknadene er behandlet.

8.1 Klageadgang og innsyn i saken

Søker kan klage på enkeltvedtak til Klagenemnda i Østfold fylkeskommune, jamfør forvaltningslovens kapittel VI. Klagen sendes til Østfold fylkeskommune, e-post: post@ofk.no eller postadresse Østfold fylkeskommune, Postboks 220, 1702 Sarpsborg. Frist for å klage er 3 uker fra den datoen søker har mottatt vedtaket.

Søker kan også be om å få se sakens dokumenter, jamfør forvaltningsloven paragraf 18 og 19.

9. Krav til oppfølging fra søker

Ved aksept: 

Ved tilsagn til å delta i prosjektet må søker fylle ut akseptskjema på Østfold fylkeskommunes hjemmeside og akseptere vilkårene. Lenke til akseptskjema sendes ut sammen med tildelingsbrevet. 

Ved tilsagn må søkere som skal delta i delprosjektet for Miljøfyrtårn innbetale kr 3.000,- i depositum til Østfold fylkeskommune. Informasjon sendes ut sammen med tildelingsbrevet.

10. Økonomiforvaltningsrutiner i Østfold fylkeskommune

10.1. Utbetaling

Bonus vil bli utbetalt i samsvar med retningslinjene for ordningen. 

10.2. Intern kontroll hos Østfold fylkeskommune

Østfold fylkeskommune har, gjennom felles rutine for tilskuddsforvaltning, etablert systemer, rutiner og tiltak som sikrer korrekt saksbehandling.