Formål

Formålet med støtteordningene er å legge til rette for regional næringsutvikling, rekruttering og kompetanseheving med mål om å styrke verdiskapingen i landbruket.

Ordningene

Tilskudd til regionale tilretteleggingstiltak (RT-midler) kan gis til prosjekter som bidrar til:

• Utvikling av konvensjonell eller økologisk drift i landbruket
• Utvikling av andre landbruksbaserte næringer innenfor nasjonale og regionale prioriteringer

Tilskudd til regionale rekrutterings- og kompetansehevingstiltak (RK-midler) kan gis til prosjekter som bidrar til:

• Rekruttering og kompetanseheving hos næringsutøvere i landbruket

Bakgrunn for støtteordningene

Retningslinjer for begge tilskuddsordningene finnes i forskrift om regionale tilskudd til næringsutvikling, rekruttering og kompetanseheving i landbruket. Midler til ordningene er avsatt over jordbruksoppgjøret.

Hvem kan søke?

Kommuner, organisasjoner samt forsknings- og utviklingsinstitusjoner registrert i Enhetsregisteret. Andre foretak registrert i Enhetsregisteret dersom tiltaket har som formål å fremme fellesgoder knyttet til næringsutvikling i landbruket.

Støttebeløp og støttesatser

Det kan gis støtte på inntil 75 % av godkjente prosjektkostnader. Tilsagnet er normalt gyldig i tilsagnsåret og to påfølgende år.

Tiltakene

• Tiltaket må være innenfor nasjonale og regionale prioriteringer
• Tiltak på regionalt nivå vil prioriteres foran tiltak på landsdelsnivå og nasjonalt nivå
• Effektene av midler og tiltak skal tilfalle Østfold
• Tiltak innen næringsutvikling i skogbruk eller kombinasjon jordbruk og skogbruk, kan, på linje med andre tiltak, prioriteres
• Det oppfordres til fellesprosjekter, og at en av aktørene står som hovedsøker
• Alle kurs/arrangementer det søkes om, skal være åpne og offentlig kunngjorte, også for deltakere utenfor søkende organisasjon
• Studieturer kan støttes dersom det inngår som en del av et større prosjekt
• Søknadens økonomiske størrelse må være utløsende for tiltaket
• Søknad om støtte til tiltaket må sendes inn og behandles før oppstart av selve tiltaket

Krav til søknad

Formalkrav

For at søknaden skal bli vurdert må den oppfylle følgende formalkrav. Søknader som ikke oppfyller alle formalkravene blir avvist.

• Søknaden må være innenfor formålet jamfør forskriften
• Søker må være innen definert målgruppe jamfør forskriften
• Søknaden må være levert innen søknadsfristen
• Søknaden må være levert gjennom Regionalforvaltning.no
• Søknaden må være fullstendig utfylt

Søknaden skal videre inneholde:

Prosjektbeskrivelse

Søknaden må beskrive behovet for prosjektet og beskrive mål, delmål og resultater. Prosjektplanen skal vise sammenhengen mellom behov, mål, aktiviteter, leveranser, resultater og risikovurdering. Det må beskrives hvordan prosjektet skiller seg fra ordinære driftsaktiviteter.

Kostnadsplan

Kostnadsplanen skal være aktivitetsbasert, dvs. at det skal være sammenheng mellom de enkelte budsjettpostene og planlagte hovedaktiviteter i prosjektplanen. Kjøp av tjenester, eksterne ressurser og andre eksterne kostnader skal synliggjøres. Egeninnsats (tid) skal også synliggjøres.

Finansieringsplan

Finansieringsplanen skal vise finansieringen av hele prosjektet og bør inneholde postene; egeninnsats (både tid og ev. kontantbeløp), eventuell med-finansiering fra andre og omsøkt finansiering fra Østfold fylkeskommune

• Timesats
  Timesatsen for prosjektmedarbeidere beregnes med inntil 1 ‰ av brutto årslønn, begrenset oppad til 900 kr pr. time og maksimalt 1850 timer pr. år. Makstak på 900 kr pr. time gjelder også for alle interne ressurser hos prosjekteier.
• Egeninnsats tid
  Hvis prosjekteier og/eller samarbeidspartnere bruker interne ressurser i prosjektet skal egeninnsatsen beregnes og synliggjøres både i søknaden og sluttrapporteringen.

Beskrivelse av eventuelle samarbeidspartnere i prosjektet

Hvis det er samarbeidspartnere med i prosjektet skal de navngis og beskrives. Det skal også gå tydelig frem hva samarbeidspartneres rolle er, hvordan de skal bidra i prosjektet og hvilke hovedaktiviteter de er involvert i. Intensjons- og/eller samarbeidsavtaler skal legges ved søknaden.

Definert tidsperiode

Prosjektet må ha en definert prosjektperiode med dato for oppstart og avslutning samt fremdriftsplan og tidsfrister for de skisserte hovedaktivitetene.

Kunngjøring

Støtteordning lyses ut årlig med søknadsfrist omtrent 4 – 6 arbeidsuker etter tidspunktet for utlysningen.
Ordningen kunngjøres på regionalforvaltning.no og på Østfold fylkeskommunes hjemmeside. I tillegg blir den profilert på relevante sosiale medier.

Hvordan søke

Tildeling av midler kan gis til prosjekter basert på skriftlig søknad levert gjennom søkeportalen regionalforvaltning.no. Søknaden fylles ut i sin helhet i regionalforvaltning.no og alle felt under alle faner skal besvares. Se utlysningstekst på ofk.no for videre informasjon om veiledning i forbindelse med søknaden og støtteordningen.

Merk at informasjon som ligger i vedlegg ikke blir tatt med i vurderingen da det kun tas utgangspunkt i det som står registrert i skjema i søkeportalen. Unntaket her samarbeidsavtaler som skal vedlegges der det er relevant.

Søker ved prosjekteier registrerer seg selv med organisasjonsnavn og organisasjonsnummer på regionalforvaltning.no og får tildelt passord for pålogging. På brukerstøtte vil du finne video og veiledninger for hvordan systemet skal brukes.

Søknader som sendes til Østfold fylkeskommune er offentlige.

Krav til oppfølging fra mottaker av støtte

Aksept av støtte og forsinkelser

Ved tildeling av støtte må mottaker (prosjekteier) skriftlig akseptere at støtten mottas på gjeldende vilkår. Dette gjøres ved at vilkårsbekreftelsen som ligger som vedlegg i melding om vedtak (tilsagnsbrev) fylles ut og leveres fylkeskommunen innen den oppgitte fristen. Dette bekrefter at tilsagnet aksepteres og at tilskuddsmidlene vil bli benyttet i samsvar med forutsetningene i søknaden og vilkårene i tilskuddsbrevet.
Dersom vilkårsbekreftelsen ikke er mottatt innen datoen satt i melding om vedtak, faller tilsagnet bort, med mindre fylkeskommunen har godkjent endringer i framdriften.
Prosjekteier som tildeles midler fra støtteordningen er forpliktet til å melde om forsinkelser eller endringer i prosjekt- eller finansieringsplanen omgående. Endringer skal godkjennes av støttegiver.

Rapportering og utbetaling

Rapportering og utbetalingsanmodning skal gjøres i regionalforvaltning.no. Rapportering må gjøres innen frist oppgitt i tilsagnsbrev.

• Rapport
  Rapporteringen skal gi status på de konkrete resultatmålene søknaden er basert på for selve prosjektperioden samt mål for effekten av prosjektet på lang sikt.
• Prosjektregnskap
  Alle prosjektkostnader skal dokumenteres og dokumentasjonen skal være oversiktlig, spesifikk og ajourført. Det forutsettes at støttemottaker fører separat prosjektregnskap for bruken av midlene. Prosjektregnskap skal settes opp slik at det kan sammenlignes med aktivitetsbudsjettet og inneholde en oversikt over alle inntekter og kostander relatert til prosjektet
• For rapportering på tilskudd fra og med kr 200 000 kreves det revidert prosjektregnskap fra offentlig godkjent revisor eller autorisert regnskapsfører dersom virksomheten ikke er revisjonspliktig. For tilskuddsbeløp under kr 200 000 kreves det godkjent prosjektregnskap signert av autorisert regnskapsfører eller daglig leder.

Avtalte kontrollhandlinger bør minimum inneholde at revisor/autorisert regnskapsfører bekrefter:

• Kostnader er ført i regnskapet
• Egeninnsats i tid er dokumentert med timelister
• Benyttet timesats er i overensstemmelse med avtale
• Prosjektet er gjennomført i overensstemmelse med godkjent prosjektplanen