3.1 Formalkrav
For at søknaden skal bli vurdert må den oppfylle følgende formalkrav. Søknader som ikke oppfyller alle formalkravene blir avvist.
- Søknaden må være innenfor definerte formål og områder i kapittel 2.1
- Søker må være innen definert målgruppe i kapittel 2.2
- Søknaden må være levert innen søknadsfristen
- Søknaden må være levert gjennom Regionalforvaltning.no
- Søknaden må være fullstendig utfylt
3.2 Tiltak som ikke støttes
Ordningen er rettet mot utviklings- og innovasjonsprosjekter og skal ikke benyttes til ordinære driftsoppgaver. Det er ikke tilstrekkelig at tilskuddet medvirker til å opprettholde et tilbud. For utfyllende liste over tiltak som ikke støttes, se kapittel 9.
3.3 Tildelingskriterier
Søknader som oppfyller formalkravene, blir vurdert og prioritert etter følgende kriterier:
Formål
- Hvor godt treffer prosjektet formålet med ordningen?
- Er behovet godt nok beskrevet i søknaden og avklart med målgruppen for prosjektet?
- Er mål, delmål og resultater tydelig beskrevet og tallfestet?
- Gir prosjektet effekt innen formålet og delområdene i kapittel 2.1. i Østfold?
- Er prosjektets nedslagsfelt regionalt? Prosjektet må ha relevans utover stedsutvikling og lokale tiltak.
Gjennomføringsevne og prosjektplan
- Er prosjektet definert som forstudie, forprosjekt eller hovedprosjekt? Se kapittel 4.2.
- Viser prosjektplanen sammenhengen mellom behov, mål, aktiviteter, leveranser, resultater og risikovurdering? Er det sammenheng mellom kostnader og leveranse?
- Bygger prosjektet videre på tidligere gjennomførte aktiviteter/prosjekter? Fremgår dette av søknaden?
- Beskriver søknaden hvordan prosjektet skiller seg fra ordinære driftsaktiviteter?
- Har prosjekteier gjennomføringsevne? Har prosjekteier kapasitet, rett kompetanse og økonomi til å gjennomføre prosjektet? Er tidligere prosjekter gjennomført i henhold til plan?
- Har prosjekteier en plan for hvordan resultatet fra prosjektet deles til andre?
Økonomiske forhold
- Er budsjettet aktivitetsbasert og kan kostnadene gjenkjennes i aktivitetsplanen? Se kapittel 4.1.
- Er finansieringsplanen korrekt beskrevet? Se kapittel 4.1.
- Er prosjektet forankret hos samarbeidspartnere der det er relevant? Samarbeids- eller intensjonsavtale må foreligge i samarbeidsprosjekter. Partenes bidrag i prosjektet må synliggjøres i aktiviteter og finansiering.
- Har støtten fra Østfold fylkeskommune utløsende effekt? Støtten skal medvirke i vesentlig grad til oppstart/gjennomføring eller ha betydelig oppskaleringsverdi av prosjektet.
Prioriterte områder
Er prosjektet innenfor følgende prioriterte områder:
- bærekraftig verdiskaping
- styrket konkurransekraft og arbeidsplasser
- redusert klimagassutslipp
- grønn omstilling
- sirkulære forretningsmodeller
- sirkulær ressursutnyttelse
- digital omstilling
- integrering i arbeidslivet
- samarbeidsprosjekter
3.4 Konkrete og målbare resultatkrav
Søknaden må tydeliggjøre hvordan mål, aktiviteter og resultater bidrar til bærekraftig verdiskaping og reduserte klimagassutslipp. Det skal tallfestes resultater for prosjektet som er målbare i løpet av prosjektperioden, samt beskrive effekten av prosjektet på lang sikt.
Der det er relevant eller mulig skal resultatene tallfestes i søknaden og rapporteres i sluttrapporten
- Antall nye arbeidsplasser som skapes som et resultat av prosjektet, på sikt
- Antall arbeidsplasser som er bevart som et resultat av prosjektet
- Antall nye bedriftsetableringer som prosjektet har ført til og/eller fører til på sikt
- Antall nye produkter, tjenester og prosesser som er innført hos deltagende bedriften/ og eller i markedet
- Antall nye sirkulære forretningsmodeller, og ny bruk av data og digitale løsninger som skapes gjennom prosjektet
- Antall bedrifter som deltar i prosjektet
Eksempel på flere indikatorer som kan benyttes i søknaden er:
- Antall nye bedrifter i eksisterende klynger/nettverk
- Konkretisert samarbeid mellom næringsliv/klynger, gründere, kapital, FoU og offentlige institusjoner
- Økt sysselsetting som ivaretar mangfold i arbeidslivet
- Økt antall innvandrere som tar del i arbeidslivet gjennom prosjektet
- Antall nye grundere med internasjonal bakgrunn
- Antall produkter/ressurser som gjenvinnes eller gjenbrukes som et resultat av prosjektet
- Andel privat finansiering som tildelingen utløser (private fond/stiftelser/bidragsytere/bedrifter)
- Andel annen offentlig støtte som tildelingen utløser, som for eksempelOFU/IFU, etablerer/inkubatorstipend, skattefunn, FORNY, EU-midler, Regionale forskingsfond, kommunale midler, midler fra andre offentlige
- Antall nye patentsøknader og/eller lisenser