Regionalt kulturfond Østfold skal: “…bidra til gode lokalsamfunn og et åpent, inkluderende og mangfoldig kulturliv i hele landet. Tilskuddsmidlene skal stimulere til økt aktivitet og deltakelse i kulturlivet, styrke samspill mellom profesjonelt og frivillig kulturliv, forsterke lokal og regional kulturfrivillighet og bidra til økt kvalitet på kunst- og kulturtilbudet lokalt og regionalt” , (jamfør  nasjonal forskrift om regionale kulturfond)

I tillegg skal Regionalt kulturfond for Østfold støtte opp under fylkeskommunens rolle på kulturområdet og tilpasses behov og prioriteringer i vår region.

Delmål for Regionalt kulturfond for Østfold

I Østfold skal regionalt kulturfond spesielt bidra til:

• Økt aktivitet, tilgjengelighet og deltakelse:  Tiltak som når nye målgrupper og bygger inkluderende møteplasser i hele fylket
• Forsterket kulturfrivillighet og samspill: Samarbeid mellom profesjonelle og frivillige aktører, gjensidig kompetanseutvikling og styrking av kulturlivets bærekraft
• Styrket kunstnerøkonomi, talentutvikling og profesjonalisering: Bedre arbeidsvilkår for kunstnere og utviklingsmuligheter for unge kulturarbeidere og talenter
• Hevet kvalitet og utviklingskraft i kulturtilbudet: Kunstnerisk nyskaping og prosjekter med regional egenart og overføringsverdi
• Supplering til eksisterende virkemidler: Lavere terskel for samarbeid og utvikling – Regionalt kulturfond for Østfold skal hjelpe aktører til neste nivå
• Bidrag til regionale planer 2025–2040: Regionalt kulturfond for Østfold skal støtte opp under målene i Østfolds regionale planer [Lenke til plan kommer når den er vedtatt]

Ordningen er åpen for et bredt spekter av aktører som bidrar til utvikling av kunst- og kulturliv i Østfold. Dette inkluderer:

• Profesjonelle kunstnere, kunstnerfellesskap og produsentmiljø
• Frivillige lag, foreninger og kulturaktører med kunst og kultur som hovedformål
• Lokale arrangører og prosjektsamarbeid
• Regionale kulturorganisasjoner og utviklingsmiljøer
   

Prosjektet må ha tydelig tilknytning til Østfold:

• Har søkeren hovedbase i Østfold, er det nok at prosjektet oppfyller minst ett av disse: aktiviteten skjer i Østfold, prosjektet har samarbeidspartnere i Østfold, eller publikum/deltakerne er i Østfold.
• Har søkeren hovedbase utenfor Østfold, gjelder strengere vilkår: tiltaket må gjennomføres i Østfold, og ha samarbeidspartnere i fylket, og gi tydelig merverdi for kunst- og kulturlivet i Østfold. Alle tre må være oppfylt.
   

Virksomheter med fast årlig driftstilskudd fra Østfold fylkeskommune kan søke dersom tiltaket:

• ligger klart utenfor virksomhetens ordinær drift og avtalefestede oppdrag
• bidrar til samarbeid og løft for det frie feltet og/eller det frivillige kulturlivet
• gir regional merverdi og kommer flere aktører eller publikumsgrupper til gode
   

Kommuner og andre offentlige aktører søker normalt ikke i eget navn. De kan likevel delta som samarbeidspartnere, eller søke i unntakstilfeller dersom:

• kommunen søker på vegne av lokale aktører eller inngår i tverrsektorielle samarbeid
• tiltaket har en tydelig kunst- og kulturfaglig profil, og ikke kan realiseres innenfor kommunens egne budsjettrammer alene
• tiltaket har stor overføringsverdi regionalt og til andre kommuner
• Merk at kategorien Utvikling og løft forutsetter kommunal støtte (økonomisk eller praktisk). Her er kommunen en nødvendig partner.

Søker må være registrert i Enhetsregisteret, og prosjektet må ha tydelig tilknytning til Østfold (gjennom aktivitet, samarbeid eller nedslagsfelt). 

Profesjonelle aktører som deltar skal honoreres i tråd med gjeldende bransjestandarder. Eksempler på slike standarder er utviklet av Norsk skuespillerforbund, Norske Dansekunstnere, Dramatikerforbundet, Regiforbundet og Creo – forbundet for kunst og kultur.

Dersom tiltaket kombinerer profesjonell og frivillig innsats, skal roller, ansvar og honorering fordeles tydelig og fremgå av søknaden.

Regionalt kulturfond Østfold gir ikke fullfinansiering. Alle støttenivåer krever en form for egenandel eller annen medfinansiering. Egenandel kan bestå av egenkapital eller egeninnsats i form av frivillig arbeid/dugnad. Verdien av slikt arbeid settes til 350 kr per time. Husk å oppgi antall timer og hva arbeidet gjelder. Beløpet utbetales ikke, men viser verdien av innsatsen. Medfinansiering fra andre kilder kan være økonomisk (for eksempel andre tilskudd, sponsormidler) eller i form av ressurser som tilrettelegging, lokaler, utstyr eller arbeidstid.

Forhåndskontakt og veiledning

Søkere som planlegger å søke om over 100 000 kr oppfordres til å kontakte fylkeskommunen minst to uker før søknadsfrist. 

Du kan få veiledning om:  

• prosjektets innhold og budsjett
• relevans for fondets formål og kriterier

• Investering i eller vedlikehold av bygg eller anlegg  
• Ordinær drift og allerede finansierte oppdrag
• Produksjonsstøtte eller arbeidsstipend uten formidling eller samarbeidsdimensjon
• Trykking og utgivelse av hefter og bøker som hovedformål. (Litteratur- formidling, opplesninger og litteraturarrangementer kan derimot støttes.)
• Tiltak der hovedformålet er kunnskapsformidling eller undervisning. (Faglige utviklingsløp, mentorordninger og praksisplasser som del av et kunst- og kulturprosjekt kan støttes.) 
• Tiltak med hovedformål innen idrett, friluftsliv eller tros- og livssynssamfunn
• Politisk virksomhet, inkludert partier, ungdomspartier og fagforbund
• Tiltak med tydelig kommersiell karakter, eller innsamlingsformål
• Kausjon eller annen økonomisk garanti
• Investering i tilskuddsmottakers egenkapital
• Renter og avdrag på lån og refinansiering av gjennomførte prosjekter 
   

Prosjektet kan starte etter søknadsfristen selv om søknaden ikke er ferdigbehandlet. Det skjer i så fall på egen risiko: et avslag endres ikke av at prosjektet er i gang, og kostnader dere pådrar dere før vedtak, dekkes bare hvis søknaden innvilges. Prosjekter som er gjennomført før søknadsfristen, støttes ikke.

Er du usikker på om prosjektet ditt passer i denne ordningen? Ta gjerne kontakt – vi hjelper deg med avklaring, eller viser deg til andre relevante tilskuddsordninger.  

Ordningen har tre ulike støttekategorier som svarer på ulike behov og prosjektfaser – fra første idé til større satsing.  Inndelingen er ikke ment å styre innholdet i prosjektene eller definere hva som er «gode prosjekter», men å gjøre det enklere for søkere å finne støtteformen som passer best for deres initiativ og ambisjonsnivå.  

Ordningen dekker aldri hele prosjektet. Støtten fra fondet kan maksimalt utgjøre:

• Oppstart: halvparten av totalbudsjettet. Søker du 50 000 kr, må totalbudsjettet være minst 100 000 kr.
• Samspillsprosjekt og Utvikling og løft: en tredjedel av totalbudsjettet. Søker du 150 000 kr, må totalbudsjettet være minst 450 000 kr.
   

Resten av finansieringen kan bestå av egne midler, billettinntekter, egeninnsats – eller støtte fra andre, både offentlige og private: kommuner, stiftelser, fond, banker, sponsorer og lignende.

Frivillig arbeid (dugnad) regnes som egeninnsats til 350 kr per time – oppgi antall timer og hva arbeidet består i. Dugnadsverdien utbetales ikke, men teller i totalbudsjettet. Frivillige bidrag kan også være ressurser som tilrettelegging, lokaler, utstyr og arbeidstid.

Alle søknader skal sendes inn via søknadsskjema som lenkes til ved utlysning.  

Søknader som er fullstendig utfylt og levert innen fristen, vil bli vurdert samlet av et tverrfaglig rådgiverteam i Østfold fylkeskommune. Vurderingen skjer i henhold til ordningens formål og kriterier, og det fattes vedtak på administrativt nivå basert på faglig innstilling.  I videreutvikling av fondet vil muligheten for å etablere en form for fagfellevurdering vurderes.  

Utbetaling og eventuell reduksjon av tilskudd

Tilskuddet utbetales når nødvendig dokumentasjon er levert og eventuelle vilkår oppfylt. Dersom tiltaket ikke gjennomføres som planlagt, eller midlene ikke brukes som forutsatt, kan hele eller deler av tilskuddet kreves tilbake eller reduseres.

Oppfølging og rapportering

Alle som mottar støtte skal levere en enkel rapport og budsjettregnskap i etterkant av prosjektet. Rapportkravene tilpasses støttenivået og formidles i tildelingsbrevet.

Klageadgang

Vedtak om støtte regnes som enkeltvedtak etter forvaltningsloven, og du har rett til å klage (jamfør Forvaltningsloven §28).  

Klagefrist: Tre uker fra datoen vedtaket er mottatt i svarbrev.  

Klagen sendes til:  
Østfold fylkeskommune 
E-post: post@ofk.no
Post: Postboks 220, 1702 Sarpsborg.  

Du har også rett til å be om innsyn i dokumentene i saken (jamfør forvaltningsloven paragraf 18 og 19).