Regionalt kulturfond Østfold skal: “…bidra til gode lokalsamfunn og et åpent, inkluderende og mangfoldig kulturliv i hele landet. Tilskuddsmidlene skal stimulere til økt aktivitet og deltakelse i kulturlivet, styrke samspill mellom profesjonelt og frivillig kulturliv, forsterke lokal og regional kulturfrivillighet og bidra til økt kvalitet på kunst- og kulturtilbudet lokalt og regionalt” , (jf.  nasjonal forskrift om regionale kulturfond)

I tillegg skal RKF Østfold støtte opp under fylkeskommunens rolle på kulturområdet og tilpasses behov og prioriteringer i vår region.

Delmål for RKF Østfold

I Østfold skal regionalt kulturfond spesielt bidra til:

• Økt aktivitet, tilgjengelighet og deltakelse:  Tiltak som når nye målgrupper og bygger inkluderende møteplasser i hele fylket
• Forsterket kulturfrivillighet og samspill: Samarbeid mellom profesjonelle og frivillige aktører, gjensidig kompetanseutvikling og styrking av kulturlivets bærekraft
• Styrket kunstnerøkonomi, talentutvikling og profesjonalisering: Bedre arbeidsvilkår for kunstnere og utviklingsmuligheter for unge kulturarbeidere og talenter
• Hevet kvalitet og utviklingskraft i kulturtilbudet: Kunstnerisk nyskaping og prosjekter med regional egenart og overføringsverdi
• Supplering til eksisterende virkemidler: Lavere terskel for samarbeid og utvikling – RKF Østfold skal hjelpe aktører til neste nivå
• Bidrag til regionale planer 2025–2040: RKF skal støtte opp under målene i Østfolds regionale planer [Lenke til plan kommer når den er vedtatt]

Ordningen er åpen for et bredt spekter av aktører som bidrar til utvikling av kunst- og kulturliv i Østfold. Dette inkluderer:

• Profesjonelle kunstnere, kunstnerfellesskap og produsentmiljø
• Frivillige lag, foreninger og kulturaktører med kunst og kultur som hovedformål
• Lokale arrangører og prosjektsamarbeid
• Regionale kulturorganisasjoner og utviklingsmiljøer

Unntak: Aktører med hovedbase utenfor Østfold kan unntaksvis støttes dersom tiltaket:

• gjennomføres i Østfold
• har samarbeidspartnere i fylket
• gir tydelig merverdi for kunst- og kulturlivet i Østfold
• Særregler for søkere med offentlig finansiering
   

Virksomheter med fast årlig driftstilskudd fra Østfold fylkeskommune kan søke dersom tiltaket:

• ligger klart utenfor virksomhetens ordinær drift og avtalefestede oppdrag
• bidrar til samarbeid og løft for det frie feltet og/eller det frivillige kulturlivet
• gir regional merverdi og kommer flere aktører eller publikumsgrupper til gode
   

Kommuner og andre offentlige aktører kan ikke søke i eget navn. De kan likevel delta som samarbeidspartner, eller søke i unntakstilfeller dersom:

• kommunen søker på vegne av lokale aktører eller inngår i tverrsektorielle samarbeid
• tiltaket har en tydelig kunst- og kulturfaglig profil, og ikke kan realiseres innenfor kommunens egne budsjettrammer alene
• tiltaket har overføringsverdi regionalt og til andre kommuner

Søker må være registrert i Enhetsregisteret, og prosjektet må ha tydelig tilknytning til Østfold (gjennom aktivitet, samarbeid eller nedslagsfelt).Profesjonelle aktører som deltar skal honoreres i tråd med gjeldende bransjestandarder. Dersom tiltaket kombinerer profesjonell og frivillig innsats, skal roller, ansvar og honorering fordeles tydelig og fremgå av søknaden.

RKF Østfold gir ikke fullfinansiering. Alle støttenivåer krever en form for egeninnsats, egenandel eller annen medfinansiering – økonomisk eller i form av ressurser som tilrettelegging, lokaler, utstyr eller arbeidstid. (Se detaljer under hvert støttenivå).

Forhåndskontakt og veiledning

Søkere som planlegger å søke om over 100 000 kr oppfordres til å kontakte fylkeskommunen minst to uker før søknadsfrist. Du kan få veiledning om:  prosjektets innhold og budsjett, samt relevans for fondets formål og kriterier.

• Prosjekter som er gjennomført før søknadsfristen
• Investering i eller vedlikehold av bygg eller anlegg  
• Ordinær drift og allerede finansierte oppdrag
• Produksjonsstøtte eller arbeidsstipend uten formidling eller samarbeidsdimensjon
• Trykking og utgivelse av hefter og bøker
• Tiltak med hovedformål kunnskapsformidling eller undervisning
• Tiltak med hovedformål innen idrett, friluftsliv eller tros- og livssynssamfunn
• Politisk virksomhet, inkludert partier, ungdomspartier og fagforbund
• Tiltak med tydelig kommersiell karakter, eller innsamlingsformål
• Kausjon eller annen økonomisk garanti
• Investering i tilskuddsmottakers egenkapital
• Renter og avdrag på lån og refinansiering av gjennomførte prosjekter
   

Er du usikker på om prosjektet ditt passer i denne ordningen? Ta gjerne kontakt – vi hjelper deg med avklaring, eller viser deg til andre relevante tilskuddsordninger.  

Ordningen har tre ulike støttekategorier som svarer på ulike behov og prosjektfaser – fra første idé til større satsing.  Inndelingen er ikke ment å styre innholdet i prosjektene eller definere hva som er «gode prosjekter», men å gjøre det enklere for søkere å finne støtteformen som passer best for deres initiativ og ambisjonsnivå.  

Oppstart

Fra idé til første forsøk: Inntil 50 000 kr · Maks 50 % av totalbudsjett. For deg som vil teste ut nye samarbeid, konsepter eller kunstneriske idéer i en tidlig fase.

Hva kan støttes?

• Forprosjekter og pilotprosjekter
• Konseptutvikling, idéverksteder og utforskning av nye formater
• Nye samarbeid mellom profesjonelle og frivillige aktører, eller med unge kulturarbeidere og talenter
• Kostnader til lokaler, teknikk og honorarer til profesjonelle

Hva vektlegges i vurderingen? Utviklingspotensial og videre muligheter, involvering av nye grupper og aktører, relevans for ordningens formål og kunstnerisk kvalitet, samt honorar og arbeidsvilkår for profesjonelle i tråd med bransjestandard.

Samspillsprosjekt

Fra plan til gjennomføring: 25 000–250 000 kr · Maks 1/3 av totalbudsjett. For gjennomføring av prosjekter med tydelig samarbeid mellom profesjonelle og frivillige aktører, og/eller unge kulturarbeidere og talenter.

Hva kan støttes?

• Produksjoner, arrangementer, og turneer med bred involvering
• Faglige utviklingsløp, mentorprogrammer og praksisordninger
• Samarbeid som bygger fellesskap, kvalitet og regional verdi

Hva vektlegges? Tydelig organisering og samarbeid mellom aktører,  tiltakets bidrag til inkludering, deling av kunnskap og publikumsarbeid, samt honorar og arbeidsvilkår for profesjonelle i tråd med bransjestandard

Utvikling og løft

Fra enkeltprosjekt til større satsinger: Inntil 500 000 kr · Maks 1/3 av totalbudsjett. Kommunal støtte forutsettes (økonomisk eller praktisk). For større satsinger som styrker strukturer, bygger varige tilbud eller utvikler kulturlivet på tvers av miljøer og aktører.

Hva kan støttes?

• Langsiktige utviklingsprosjekter og nettverk
• Satsinger med regional overføringsverdi
• Tiltak som involverer aktivt samarbeid med kommune(r) eller institusjoner  
   

Hva vektlegges? Tydelig regional merverdi og potensial for langsiktig effekt, profesjonell forankring og aktivt samarbeid med kommune(r),  at tiltaket bygger erfaringer som kan styrke fremtidige samarbeid og utvikling i kulturlivet, samt honorar og arbeidsvilkår for profesjonelle i tråd med bransjestandard

Alle søknader skal sendes inn via søknadsskjema som lenkes til ved utlysning.  

Søknader som er fullstendig utfylt og levert innen fristen, vil bli vurdert samlet av et tverrfaglig rådgiverteam i Østfold fylkeskommune. Vurderingen skjer i henhold til ordningens formål og kriterier, og det fattes vedtak på administrativt nivå basert på faglig innstilling.  I videreutvikling av fondet vil muligheten for å etablere en form for fagfellevurdering vurderes.  

Utbetaling og eventuell reduksjon av tilskudd: Tilskuddet utbetales når nødvendig dokumentasjon er levert og eventuelle vilkår oppfylt. Dersom tiltaket ikke gjennomføres som planlagt, eller midlene ikke brukes som forutsatt, kan hele eller deler av tilskuddet kreves tilbake eller reduseres.

Oppfølging og rapportering:  Alle som mottar støtte skal levere en enkel rapport og budsjettregnskap i etterkant av prosjektet. Rapportkravene tilpasses støttenivået og formidles i tildelingsbrevet.

Klageadgang: Vedtak om støtte regnes som enkeltvedtak etter forvaltningsloven, og du har rett til å klage (jf. Forvaltningsloven §28).  Klagefrist: Tre uker fra datoen vedtaket er mottatt i svarbrev.  

Klagen sendes til:  
Østfold fylkeskommune 
E-post: post@ofk.no  
Post: Postboks 220, 1702 Sarpsborg.  

Du har også rett til å be om innsyn i dokumentene i saken (jf. forvaltningsloven paragraf 18 og 19).