Et opplæringskontor er et samarbeid mellom bedrifter/ virksomheter om inntak og opplæring av lærlinger. Opplæringskontoret er enten offentlig eller privat. De kan være tverrfaglige, per bransje eller tilby enkeltfag. Opplæringskontor er godkjent av fylkeskommunen.

Opplæringskontoret hjelper sine medlemsbedrifter med en rekke praktiske oppgaver.

Opplæringskontoret:

• tegner lærekontrakt med lærlingen og er ansvarlige for opplæringen og det administrative arbeidet i læretiden. Dere som medlemsbedrift har ansvaret for den daglige opplæringen i faget.
• hjelper dere med å følge opp og veilede lærlingen(e), gjerne gjennom faste møtepunkter.
• kan hjelpe til med å omplassere lærlingen til en annen medlemsbedrift ved behov.
• arrangerer gjerne kurs og samlinger for lærlingene og/eller faglige ledere/instruktører i medlemsbedriften.
• kan hjelpe til med rekruttering.

Fylkeskommunen utbetaler tilskudd for å drive opplæring. Dette går til opplæringskontoret, som igjen utbetaler deler av tilskuddet til medlemsbedriftene.

Vi anbefaler dere å ta kontakt med ønsket opplæringskontor for å høre hva de tilbyr av tjenester og oppfølging.

Dere bestemmer selv hvilket opplæringskontor dere blir medlem i. Ønsker dere å bli medlem i et opplæringskontor, skal dere ikke søke fylkeskommunen om å bli godkjent lærebedrift. Ta direkte kontakt med opplæringskontoret, så vil de søke for dere. 

Oversikt over opplæringskontorer i Østfold fylkeskommune

Opplæringskontoret sender inn søknad om godkjenning av ny medlemsbedrift.

Medlemsbedriften skal:

• ha et organisasjonsnummer eller undernummer i Viken. I tillegg har den en adresse som er registrert i Viken, jfr. forskrift til opplæringsloven § 11-1.
• ha en eller flere instruktører som kan gi opplæring til lærlingen(e) og lærekandidaten(e) i det aktuelle lærefaget, jfr. opplæringsloven § 4-3 tredje ledd.
• ha en faglig leder som skal ha ansvaret for opplæringen, og se til at opplæringsloven med forskrifter blir fulgt, jfr. opplæringsloven § 4-3 tredje ledd.
  Rollen som faglig leder tildeles gjerne en som jobber i medlemsbedriften. Opplæringskontoret vil uansett ha hovedansvaret for opplæringen og signere som ansvarlig på eventuelle lærekontrakter.
• ha en skriftlig avtale med opplæringskontoret om hvordan opplæringen skal foregå (samarbeidsavtale om opplæring). Samarbeidsavtalen skal være signert av begge parter. Hensikten er å dokumentere at opplæringskontoret og medlemsbedriften, eventuelt også i samarbeid med andre, samlet tilfredsstiller kravene om innhold og vurdering i opplæringen, jfr. opplæringsloven § 4-3 tredje ledd.

I samarbeidsavtalen skal det komme frem:

• hvordan underveisvurdering gjennomføres, inkludert halvårsvurdering og lærlingens egenvurdering som for eksempel bruk av verktøy og maler for dokumentasjon
• hvordan interne planer utarbeides og følges opp
• hva medlemsbedriften skal gi av opplæring i faget, eventuelt hvilken opplæring opplæringskontoret eller andre samarbeidspartnere skal gi av opplæring, for eksempel eksterne/ interne kurs eller utplassering

Det skal også være avtaler om fordeling av tilskuddet. Så lenge det står i andre avtaler/ vedtekter, er det ikke nødvendig å ha dette med i samarbeidsavtalen.

Søk om godkjenning av medlemsbedrift i opplæringskontor

Søknadsskjemaet fylles ut av opplæringskontoret.