Dokumentasjon og protokoll
- Prøvenemnda må dokumentere alt arbeid den gjør med prøvegjennomføringen og føre protokoll i Vigo Bedrift. Prøveprotokollene skal være utfyllende og gi et godt bilde av gjennomføringen av prøven.
- Det kan være noe etterarbeid i forbindelse med prøvegjennomføringen. Honorar til prøvenemndsmedlemmene er ment å dekke for- og etterarbeid.
Klagebehandling ved “ikke bestått”
- Kandidaten har klagerett på vurderingen “ikke bestått”. Klagefristen er tre uker fra kandidaten har mottatt skriftlig informasjon om resultatet fra fylket.
- Ved karakteren "ikke bestått", skal prøvenemnda sørge for at prøvearbeidet, i den grad det er mulig, blir bevart slik kandidaten leverte det fra seg. Dersom det ikke er mulig å ta vare på prøvearbeidet, må prøvenemnda likevel sikre at prøvearbeidet kan dokumenteres. Den kan for eksempel lage en nøyaktig beskrivelse av prøvearbeidet. Det kan også være nyttig å ta i bruk foto og video som dokumentasjon.
- Følgende skal returneres til fylket:
- Signert protokoll (Vigo Bedrift)
- Skriftlig begrunnelse for prøvenemndas sluttvurdering
- Oppgavetekst
- Prøvenemndas vurderingskriterier
- Kandidatens planleggingsdel
- Kandidatens vurdering av eget prøvearbeid
- Erklæringsskjemaet fra kandidaten
- Erklæringsskjemaet fra tilsynsperson
Registrere honorar og reiseregninger
Så snart oppdraget er utført, må du du registrere honorar og utlegg i en reiseregning. Dersom du deltar i behandling av klage, må du registrere et eget honorar for dette.
Taushetsplikt
Opplysninger om kandidater og prøvested er underlagt taushetsplikt. Denne taushetsplikten gjelder også etter at prøven er avlagt.